Mỗi công việc có liên quan đến toà nhà đều phải đóng một khoản phí định kỳ, và những khoản phí này gộp lại là một con số không hề nhỏ. Chính vì vậy, quản lý chung cư cần phải có bảng kế hoạch quản lý tài chính rạch ròi và chi tiết, chi trả cho mọi toàn bộ hoạt động của chung cư như: điện, nước, lương nhân viên, bảo trì ..
Quản lý nhân sự cũng là một trong những vấn đề nan giải của công tác quản lý chung cư, vì cần phải bố trí nhân sự một cách hợp lý nhất, giám sát công việc của từng bộ phận nhân sự để có quyết định khen thưởng và kỷ luật đúng đắn nhằm giúp các nhân viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình để đáp ứng mọi vấn đề của cộng đồng cư dân đang sinh sống trong chung cư tốt nhất.
Trong mỗi chung cư đều phải có bộ phận của ban quản trị, nhằm đáp ứng mọi vấn đề cũng như giải quyết các khiếu nại của người dân một cách ổn thoả và hợp lý nhất nhằm làm khách hài lòng mà không gây ảnh hưởng đến chủ nhà đầu tư cũng như lợi ích chung của toàn bộ người dân sinh sống.
Một toà nhà thường được lắp đặt rất nhiều hệ thống máy móc, chính vì vậy đội ngũ nhân viên bảo vệ là điều vô cùng cần thiết cho sự vận hành của toàn bộ máy móc như: hệ thống thông gió, hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy được vận hành thông suốt và không gây bất kỳ bất lợi gì đối với khách hàng.
Quản lý chung cư là một dịch vụ có vai trò rất quan trọng trong việc khai thác sử dụng chung cư, bởi nếu việc quản lý không hiệu quả sẽ là nguyên nhân dẫn đến việc mua bán và làm cho căn hộ nhanh chóng xuống cấp, làm mất đi giá trị của chung cư. Do vậy, việc sử dụng sự trợ giúp từ các công ty quản lý chung cư sẽ giúp chủ đầu tư giảm thiểu thời gian làm việc nhưng doanh thu nhận lại cao hơn.
